为了进一步强化辅导员（班主任）队伍建设，提升辅导员（班主任）管理能力，抓牢工作重点，提高工作效率，加强学生管理，更好地教育引导学生吃苦耐劳、文明守礼，自觉为文明城市创建贡献力量。3月18日，艺术系组织召开辅导员（班主任）工作推进会，党总支书记孙明琴主持会议，辅导员（班主任）及团学办全体参会。
孙明琴强调，辅导员（班主任）要强化责任意识，学生管理工作要抓细抓实、用心用情，将“四个一”工作落实到位。要将学生安全放在首要位置，要严格落实请销假制度，不要心存侥幸，要时常提醒学生遵守交通规则，注意出行安全，远离网贷、警惕电信网络诈骗。深入到学生当中，不当传声筒，要做践行人，强化学生文明礼仪，加强学生的思想道德建设和心理健康引领，培养学生吃苦耐劳精神，养成良好生活习惯，加强对学生公寓、教室及室外分担区卫生的监督检查，杜绝校内外不文明现象，并着重强调升旗仪式上的纪律保持以及校内外禁止吸烟等。
此次会议，进一步明确了辅导员（班主任）的工作职责，强化了责任意识，细化各项常规工作，真正做到布置有落实，结果有反馈，全面推进学生管理工作再上新台阶。
